Font Size

SCREEN

Profile

Layout

Menu Style

Cpanel

Direktori Staf

BilNamaJawatanTanggungjawabNo. TelefonEmel
KETUA
1. Bosirah Haji Daud Timbalan Pendaftar   603-5544 3110 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
  Address:
Bahagian Pengurusan Rekod Pelajar & Konvokesyen,
Pejabat Pendaftar,
Aras 3 Menara Sultan Abdul Aziz Shah (SAAS),
Universiti Teknologi MARA (UiTM),
40450 Shah Alam Selangor Malaysia

Tel: 603 5544 3112 / 3130
Fax: 603 5544 3111
PENGURUSAN REKOD PELAJAR & KONVOKESYEN
2 Rozani Bt Mohd Noh Penolong Pendaftar   03-5544 3114 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
3 Haji Ramlan Jaafar Pegawai Eksekutif Kanan Rekod Pelajr 03-5544 3118 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
4   Pegawai Eksekutif Konvokesyen    
5 Shamshul Shafie Kerani Kanan Pentadbiran & Kewangan Jabatan 03-5544 3119 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
6 Abdul Manap Mat Saboot Kerani Kanan Ijazah Doktor Falsafah (Ph.D)
Sarjana
03-5544 3120 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
7 Hajah Tumiyati Moin Kerani Kanan Fakulti Pengurusan Perniagaan
  - BM112 / BM224 / BM225 / BM244 / BM245
Fakulti Perakaunan (Profesional)
03-5544 3126 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
 8 Nor Azizan bin Omar Kerani Kanan Fakulti Seni Bina & Perancangan Ukur 03-5544 3124 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
 9 Zakariah Mohd Yusof Kerani Kanan Fakulti Sains Gunaan
Fakulti Perladangan dan Agroteknologi
03-5544 3120 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
 10 Suhaimie bin Sidek Kerani Pentadbiran & Web 03-5544 3131 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
11 Md Fazli Ismail Kerani Fakulti Pengurusan Perniagaan
  - BM114 / BM115 / BM222 / BM229 / BM230 / BM231 / BM242 / BM249 / BM250
03-5544 3124 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
 12 Hajah Tumiyati Moin Kerani Fakulti Filem, Teater & Animasi
Fakulti Pergigian
Fakulti Pengurusan Perniagaan
  - BM111
03-5544 3126 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
 13 Haryani Ab. Razak Kerani  Fakulti Perakaunan
  - Ijazah
Fakulti Pengurusan Perniagaan
  - OM221 / OM222 / OM223 / OM224 / BM232 / BM234 / BM235 / BM236
03-5544 3126 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
 14 Murniyati Mohd Salleh Kerani   Fakulti Seni Lukis & Seni Reka
Fakulti Perubatan
Fakulti Farmasi
03-5544 3127 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
15 Noraini Arudin Kerani   Program ASASI 03-5544 3112 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
16 Saifullrizan Abdul Halim Kerani  Fakulti Sains Kesihatan
Fakulti Undang-Undang
Fakulti Kejuruteraan Elektrik
03-5544 3121 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
17 Norfazeela Surani Kerani  Fakulti Sains Komputer & Matematik
Akademi Pengajian Bahasa
Fakulti Muzik
03-5544 3122 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
18 Norizam Abu Hassan Kerani  Fakulti Sains Pentadbiran & Pengajian Polisi
Fakulti Kejuruteraan Awam
03-5521 3128 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
19 Norzuwainah Abd Hamid Kerani  Fakulti Pendidikan
Fakulti Kejuruteraan Kimia
Fakulti Pengurusan Maklumat
03-5544 3116 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
20 Norazmah Ishak Kerani  Fakulti Kejuruteraan Mekanikal
Fakluti Komunikasi & Pengajian Media
Fakulti Sains Sukan Rekreasi
03-5544 3127 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
21 Teh Nurul Shahida Shaperi Kerani  Fakulti Pengurusan Perniagaan
  - BM117 / BM216 / BM220 / BM221 / BM223 / BM226 / BM240 / BM241 / BM243 / BM246 / BM247/ Profesional
03-5544 3113 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
22 Umi Khalsom Othman Kerani  Fakulti Perakaunan 
  - Diploma
Fakulti Pengurusan Hotel dan Pelancongan
03-5544 3123 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
23 Mohammad Sukhri Abu Bakar Pembantu Operasi   03-5544 3124 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

SOALAN LAZIM

SOALAN LAZIM

    
  Soalan 1: Bagaimana graduan boleh mendapatkan Transkrip Akademik?
  Jawapan: Graduan boleh memohon Trankrip Akademik dengan melayari web konvokesyen di http://konvokesyen.uitm.edu.my atau berurusan terus di :-

Kaunter Bahagian Pengurusan Rekod Pelajar & Konvokesyen
Di Tingkat 3, Bangunan Menara Sultan Abdul Aziz
Universiti Teknologi MARA
40450 Shah Alam

Waktu Pejabat Isnin - Jumaat
Masa Pejabat 8.30 pagi - 1.00 petang
2.00 petang - 5.00 petang (Kecuali Hari Jumaat bermula 2.45 petang)

Maklumat lanjut; sila hubungi 03 - 5544 3130

  Soalan 2: Bagaimana bakal graduan boleh memperolehi maklumat semasa mengenai istiadat konvokesyen?
  Jawapan: Bakal graduan boleh memperolehi maklumat penting khususnya mengenai sidang Istiadat konvokesyen adalah dengan melayari web konvokesyen.

  Soalan 3: Bagaimana graduan yang tidak hadir konvokesyen boleh mendapatkan skrol dan transkrip mereka?
  Jawapan: Bagi graduan yang hadir Istiadat Konvokesyen, anda boleh mendapatkan skrol dan transkrip sebaik sahaja jubah graduan dipulangkan kepada universiti.
  1. Bagi graduan yang tidak hadir pada Istiadat Konvokesyen, anda dikehendaki membuat bayaran terlebih dahulu di Bank Islam Malaysia Berhad sahaja (cetak bil – klik disini), pembayaran melalui pos tidak diterima. Selepas bayaran dibuat, graduan boleh menuntut skrol dan transkrip sama ada di UiTM Shah Alam atau universiti negeri atau kampus cawangan yang anda sepatutnya hadir Istiadat Konvokesyen. 
     BIL. LOKASI KONVOKESYEN KAMPUS BERKAITAN
    1. UiTM SHAH ALAM Timbalan Pendaftar Kanan
    Bahagian Pengurusan Rekod Pelajar dan Konvokesyen,Pejabat Pendaftar
    Aras 3 Menara Sultan Abdul Aziz Shah (SAAS)
    Universiti Teknologi MARA
    40450 Shah Alam
    SELANGOR DARUL EHSAN
    URL:
     http://konvokesyen.uitm.edu.my
    Tel: +603-5544 3130
    Faks: +603-5544 3111
    2. UiTM PERAK Timbalan Pendaftar Kanan
    Universiti Teknologi MARA (Perak)
    Kampus Seri Iskandar
    32610 Bandar Baru Seri Iskandar
    PERAK DARUL REDZUAN
    URL: http://perak.uitm.edu.my
    Tel: +605-374 2000
    3. UiTM PERLIS Timbalan Rektor (Hal Ehwal Akademik)
    Universiti Teknologi MARA (Perlis)
    Kampus Arau
    02600 Arau
    PERLIS INDERA KAYANGAN
    URLhttp://perlis.uitm.edu.my/v1/
    Tel: +604-988 2000
    4. UiTM TERENGGANU Timbalan Rektor (Hal Ehwal Akademik)
    Universiti Teknologi MARA (Terengganu)
    Kampus Dungun Sura Hujung
    23000 Dungun
    TERENGGANU DARUL IMAN
    URLhttp://terengganu.uitm.edu.my/
    Tel: +609-840 0400
    5. UiTM SARAWAK Timbalan Rektor (Hal Ehwal Akademik)
    Universiti Teknologi MARA (Sarawak)
    Kampus Kota Samarahan Jalan Meranek
    94300 Kota Samarahan
    SARAWAK
    URL: http://sarawak.uitm.edu.my/
    Tel: +6082-677 200
  2. Pihak Universiti tidak akan bertanggungjawab jika berlaku kerosakan/kehilangan dan sebagainya ke atas skrol dan transkrip akademik sekiranya tidak dituntut dalam tempoh 90 hari selepas Istiadat Konvokesyen.
  3. Graduan boleh mewakilkan orang lain untuk mengambil skrol dan transkrip dengan cara mengemukakan dokumen berikut:-
    i. Surat wakil/kebenaran;
    ii. Salinan MyKad graduan;
    iii. Salinan MyKad wakil; dan
    iv. Salinan resit bayaran.
  4. Bagi graduan yang tidak menghadiri Istiadat Konvokesyen, skrol dan transkrip tidak diposkan kepada mereka kecuali setelah membuat permohonan rasmi secara bertulis atau mengisi Borang Tuntutan Skrol (klik disini)dengan menyertakan salinan kad pengenalan dan resit bil bayaran konvokesyen dan alamat terbaru. Tiada apa-apa bayaran termasuk bayaran pos dikenakan. Harap maklum bahawa pihak kami tidak bertanggungjawab atas kehilangan / kerosakan skrol dan transkrip yang dituntut melalui pos.
Sebarang pertanyaan dan bantuan mohon hubungi kami di talian seperti berikut :- (klik disini)

  Soalan 4: Mengapa bakal graduan PERLU mengemaskini maklumat graduan?
  Jawapan: Graduan dikehendaki mengemaskini maklumat peribadi mereka kerana maklumat tersebut akan dicetak pada skrol dan transkrip akademik. Selain dari itu, maklumat pelajar yang terkini akan digunakan sebagai sumber rujukan Alumni UiTM.

  Soalan 5: Apakah dokumen yang perlu saya bawa semasa hari pendaftaran jubah?
  Jawapan: Bakal graduan perlu mengemukakan dokumen berikut:-
i. Borang jubah yang telah ditandatangani;
ii. Bil yuran konvokesyen yang telah dijelaskan di Bank Islam; dan
iii. Slip kajian pengesanan graduan

Fungsi

CARTA ORGANISASI FUNGSI
Carta Fungsi Bahagian Pengurusan Rekod Pelajar & Konvokesyen

        
SENARAI FUNGSI
A. Pengurusan Konvokesyen
  1. Menguruskan pengesahan graduan oleh Senat UiTM.
  2. Menguruskan proses Istiadat Konvokesyen.
B.  Menyelenggara Rekod Pelajar
  1. Pengesahan pelajar.
  2. Permohonan transkrip pelajar.
  3. Urusetia permohonan Rayuan Meneruskan Pengajian(RMP) pelajar.

Hubungi Kami

Hubungi Kami

Timbalan Pendaftar Kanan
Bahagian Pengurusan Rekod Pelajar dan Konvokesyen
Tingkat 3, Bangunan Sultan Abdul Aziz Shah
Universiti Teknologi MARA
40450 SHAH ALAM

Tel. No.  : 03-55443130
Faks No. : 03-55443111
E mail     : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

 

Pengenalan

LATARBELAKANG

Bahagian Pengurusan Rekod Pelajar dan Konvokesyen (BPRPK) adalah pusat utama yang mengendalikan pengurusan rekod pelajar melibatkan pengemaskinian dan penyelenggaraan rekod pelajar bagi urusan pengijazahan dan seterusnya pengendalian istiadat Konvokesyen.

Bahagian ini diletakkan di bawah Pejabat Pendaftar dengan diketuai oleh seorang Timbalan Pendaftar yang dibantu oleh seorang Penolong Pendaftar, dua (2) Pegawai Eksekutif serta dua puluh (20) staf Kumpulan Pelaksana yang beroperasi di Aras 3, Menara Sultan Abdul Aziz Shah, Universiti Teknologi MARA, 40450 Shah Alam, SELANGOR.

OBJEKTIF

1. Mengemaskini dan menyelenggara rekod pelajar.
2. Mengurus dan mengendalikan Istiadat Konvokesyen UiTM untuk penganugerahan :
 
  1. Doktor Falsafah
  2. Sarjana
  3. Profesional
  4. Ijazah Sarjana Muda dengan Kepujian, dan
  5. Diploma

PIAGAM PELANGGAN

Kami beriltizam untuk mencapai kehendak dan keperluan pelanggan melalui penyampaian perkhidmatan seperti piagam pelanggan berikut:

  1. Permohonan transkrip akademik alumni disiapkan dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari tarikh permohonan diterima.
  2. Skrol dan transkrip akademik diserahkan kepada graduan selepas selesai setiap sidang konvokesyen.
  3. Permohonan skrol bagi pertukaran taraf pengajian daripada Diploma ke Ijazah Sarjana Muda, Diploma Lanjutan ke Ijazah Sarjana Muda dan Diploma Lanjutan ke Ijazah Sarjana Muda (Dengan Kepujian) disiapkan dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari tarikh permohonan diterima .
  4. Surat pengesahan pelajar/alumni dikeluarkan dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari tarikh permohonan diterima.
  5. Surat kelulusan menarik diri (UiTM Shah Alam) dikeluarkan dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari tarikh permohonan diterima.
  6. Surat Keputusan Rayuan Meneruskan Pengajian (RMP) diumumkan kepada pelajar melalui Portal Pelajar dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja selepas tarikh tutup permohonan .

CARTA ORGANISASI