Font Size

SCREEN

Profile

Layout

Menu Style

Cpanel

SOALAN LAZIM

    
  Soalan 1: Bagaimana graduan boleh mendapatkan Transkrip Akademik?
  Jawapan: Graduan boleh memohon Trankrip Akademik dengan melayari web konvokesyen di http://konvokesyen.uitm.edu.my atau berurusan terus di :-

Kaunter Bahagian Pengurusan Rekod Pelajar & Konvokesyen
Di Tingkat 3, Bangunan Menara Sultan Abdul Aziz
Universiti Teknologi MARA
40450 Shah Alam

Waktu Pejabat Isnin - Jumaat
Masa Pejabat 8.30 pagi - 1.00 petang
2.00 petang - 5.00 petang (Kecuali Hari Jumaat bermula 2.45 petang)

Maklumat lanjut; sila hubungi 03 - 5544 3130

  Soalan 2: Bagaimana bakal graduan boleh memperolehi maklumat semasa mengenai istiadat konvokesyen?
  Jawapan: Bakal graduan boleh memperolehi maklumat penting khususnya mengenai sidang Istiadat konvokesyen adalah dengan melayari web konvokesyen.

  Soalan 3: Bagaimana graduan yang tidak hadir konvokesyen boleh mendapatkan skrol dan transkrip mereka?
  Jawapan: Bagi graduan yang hadir Istiadat Konvokesyen, anda boleh mendapatkan skrol dan transkrip sebaik sahaja jubah graduan dipulangkan kepada universiti.
  1. Bagi graduan yang tidak hadir pada Istiadat Konvokesyen, anda dikehendaki membuat bayaran terlebih dahulu di Bank Islam Malaysia Berhad sahaja (cetak bil – klik disini), pembayaran melalui pos tidak diterima. Selepas bayaran dibuat, graduan boleh menuntut skrol dan transkrip sama ada di UiTM Shah Alam atau universiti negeri atau kampus cawangan yang anda sepatutnya hadir Istiadat Konvokesyen. 
     BIL. LOKASI KONVOKESYEN KAMPUS BERKAITAN
    1. UiTM SHAH ALAM Timbalan Pendaftar Kanan
    Bahagian Pengurusan Rekod Pelajar dan Konvokesyen,Pejabat Pendaftar
    Aras 3 Menara Sultan Abdul Aziz Shah (SAAS)
    Universiti Teknologi MARA
    40450 Shah Alam
    SELANGOR DARUL EHSAN
    URL:
     http://konvokesyen.uitm.edu.my
    Tel: +603-5544 3130
    Faks: +603-5544 3111
    2. UiTM PERAK Timbalan Pendaftar Kanan
    Universiti Teknologi MARA (Perak)
    Kampus Seri Iskandar
    32610 Bandar Baru Seri Iskandar
    PERAK DARUL REDZUAN
    URL: http://perak.uitm.edu.my
    Tel: +605-374 2000
    3. UiTM PERLIS Timbalan Rektor (Hal Ehwal Akademik)
    Universiti Teknologi MARA (Perlis)
    Kampus Arau
    02600 Arau
    PERLIS INDERA KAYANGAN
    URLhttp://perlis.uitm.edu.my/v1/
    Tel: +604-988 2000
    4. UiTM TERENGGANU Timbalan Rektor (Hal Ehwal Akademik)
    Universiti Teknologi MARA (Terengganu)
    Kampus Dungun Sura Hujung
    23000 Dungun
    TERENGGANU DARUL IMAN
    URLhttp://terengganu.uitm.edu.my/
    Tel: +609-840 0400
    5. UiTM SARAWAK Timbalan Rektor (Hal Ehwal Akademik)
    Universiti Teknologi MARA (Sarawak)
    Kampus Kota Samarahan Jalan Meranek
    94300 Kota Samarahan
    SARAWAK
    URL: http://sarawak.uitm.edu.my/
    Tel: +6082-677 200
  2. Pihak Universiti tidak akan bertanggungjawab jika berlaku kerosakan/kehilangan dan sebagainya ke atas skrol dan transkrip akademik sekiranya tidak dituntut dalam tempoh 90 hari selepas Istiadat Konvokesyen.
  3. Graduan boleh mewakilkan orang lain untuk mengambil skrol dan transkrip dengan cara mengemukakan dokumen berikut:-
    i. Surat wakil/kebenaran;
    ii. Salinan MyKad graduan;
    iii. Salinan MyKad wakil; dan
    iv. Salinan resit bayaran.
  4. Bagi graduan yang tidak menghadiri Istiadat Konvokesyen, skrol dan transkrip tidak diposkan kepada mereka kecuali setelah membuat permohonan rasmi secara bertulis atau mengisi Borang Tuntutan Skrol (klik disini)dengan menyertakan salinan kad pengenalan dan resit bil bayaran konvokesyen dan alamat terbaru. Tiada apa-apa bayaran termasuk bayaran pos dikenakan. Harap maklum bahawa pihak kami tidak bertanggungjawab atas kehilangan / kerosakan skrol dan transkrip yang dituntut melalui pos.
Sebarang pertanyaan dan bantuan mohon hubungi kami di talian seperti berikut :- (klik disini)

  Soalan 4: Mengapa bakal graduan PERLU mengemaskini maklumat graduan?
  Jawapan: Graduan dikehendaki mengemaskini maklumat peribadi mereka kerana maklumat tersebut akan dicetak pada skrol dan transkrip akademik. Selain dari itu, maklumat pelajar yang terkini akan digunakan sebagai sumber rujukan Alumni UiTM.

CARTA ORGANISASI FUNGSI
Carta Fungsi Bahagian Pengurusan Rekod Pelajar & Konvokesyen

        
SENARAI FUNGSI
A. Pengurusan Konvokesyen
  1. Menguruskan pengesahan graduan oleh Senat UiTM.
  2. Menguruskan proses Istiadat Konvokesyen.
B.  Menyelenggara Rekod Pelajar
  1. Pengesahan pelajar.
  2. Permohonan transkrip pelajar.
  3. Urusetia permohonan Rayuan Meneruskan Pengajian(RMP) pelajar.

Hubungi Kami

Timbalan Pendaftar Kanan
Bahagian Pengurusan Rekod Pelajar dan Konvokesyen
Tingkat 3, Bangunan Sultan Abdul Aziz Shah
Universiti Teknologi MARA
40450 SHAH ALAM

Tel. No.  : 03-55443130
Faks No. : 03-55443111
E mail     : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

 

LATARBELAKANG

Bahagian Pengurusan Rekod Pelajar dan Konvokesyen (BPRPK) adalah pusat utama yang mengendalikan pengurusan rekod pelajar melibatkan pengemaskinian dan penyelenggaraan rekod pelajar bagi urusan pengijazahan dan seterusnya pengendalian istiadat Konvokesyen.

Bahagian ini diletakkan di bawah Pejabat Pendaftar dengan diketuai oleh seorang Timbalan Pendaftar yang dibantu oleh seorang Penolong Pendaftar, dua (2) Pegawai Eksekutif serta dua puluh (20) staf Kumpulan Pelaksana yang beroperasi di Aras 3, Menara Sultan Abdul Aziz Shah, Universiti Teknologi MARA, 40450 Shah Alam, SELANGOR.

OBJEKTIF

1. Mengemaskini dan menyelenggara rekod pelajar.
2. Mengurus dan mengendalikan Istiadat Konvokesyen UiTM untuk penganugerahan :
 
  1. Doktor Falsafah
  2. Sarjana
  3. Profesional
  4. Ijazah Sarjana Muda dengan Kepujian, dan
  5. Diploma

PIAGAM PELANGGAN

Kami beriltizam untuk mencapai kehendak dan keperluan pelanggan melalui penyampaian perkhidmatan seperti piagam pelanggan berikut:

  1. Permohonan transkrip akademik alumni disiapkan dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari tarikh permohonan diterima.
  2. Skrol dan transkrip akademik diserahkan kepada graduan selepas selesai setiap sidang konvokesyen.
  3. Permohonan skrol bagi pertukaran taraf pengajian daripada Diploma ke Ijazah Sarjana Muda, Diploma Lanjutan ke Ijazah Sarjana Muda dan Diploma Lanjutan ke Ijazah Sarjana Muda (Dengan Kepujian) disiapkan dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari tarikh permohonan diterima .
  4. Surat pengesahan pelajar/alumni dikeluarkan dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari tarikh permohonan diterima.
  5. Surat kelulusan menarik diri (UiTM Shah Alam) dikeluarkan dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari tarikh permohonan diterima.
  6. Surat Keputusan Rayuan Meneruskan Pengajian (RMP) diumumkan kepada pelajar melalui Portal Pelajar dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja selepas tarikh tutup permohonan .

CARTA ORGANISASI